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Damit ein Raum für Begegnungen, Workshops und gemeinsame Erlebnisse lebendig werden kann, passiert viel hinter den Kulissen. Jedes Jahr hilft eine unglaubliche Gruppe von Freiwilligen dabei, Pura Vida möglich zu machen. Dabei erleben sie das Festival oft selbst auf eine ganz besondere Weise.
Damit ein Festival wie Pura Vida lebendig werden kann, braucht es viele Hände, viel Aufmerksamkeit und Menschen, die im Hintergrund mittragen, damit vorne Raum für Begegnung, Workshops und gemeinsames Erleben entsteht. Unser Koordinator des Operations Teams Kevin und unsere Volunteer Manager Petra und Florian erklären, was Volunteers beim Pura Vida erwartet und warum sie die Teilnahme als Volunteer für die bessere Festival-Erfahrung halten.
“Ein Festival entsteht nicht einfach so”, sagt Kevin. “Während Menschen ankommen, ihre Zelte aufbauen, sich zum ersten Mal begegnen oder nachts am Feuer zusammensitzen, passiert ganz viel im Hintergrund. Es wird koordiniert, aufgebaut, improvisiert, abgestimmt und getragen."
Das klingt nach viel Arbeit. “Ist es auch”, macht Florian deutlich. “Aber wirklich mitzuhelfen ist auch das Allerschönste, was man auf einem Festival wie Pura Vida machen kann.” Auch das Kernteam besteht aus Volunteers, die ganzjährig ehrenamtlich aktiv sind und das Festival so mit viel Zeit, Energie und Herzblut tragen.
Für Kevin ist klar:
“Die Teilnahme als Volunteer ist eine Möglichkeit, Teil des Ganzen zu werden. Viele erleben das Festival Retreat dadurch auf eine ganz magische, selbstwirksame Weise – weil sie nicht nur teilnehmen, sondern mitgestalten.“
Und weil Verbindung eben nicht nur in den Workshops oder auf der Tanzfläche, sondern ganz oft auch in den Zwischenräumen entsteht. Viele Volunteers erzählen uns, dass sie über ihre Schichten schnell in Kontakt gekommen sind – mit dem Team, mit anderen Menschen und mit dem Ort selbst.
Eines unserer Lieblingsbeispiele dafür: Paula, heute Teil unseres Storytelling-Teams.
Vor zwei Jahren war Paula selbst als Volunteer bei Pura Vida dabei. Damals hat sie hier nicht nur hinter die Kulissen des Festivals geschaut, sondern auch ihren Partner Immo kennengelernt. “Ich bin so dankbar, vor zwei Jahren meiner Intuition gefolgt und spontan als Volunteer auf das Pura Vida gefahren zu sein!”, sagt sie heute. “In meinen Schichten habe ich zum einen am Eingang Bänder verteilt und alle neuen Festivalbesucher:innen persönlich willkommen geheißen. Zum anderen durfte ich im Blumenhaus Kaffee und Kakao für super liebe Menschen zubereiten. Dabei habe ich so viele schöne und magische Begegnungen und Momente erlebt - und beides hat sich überhaupt nicht nach "Arbeit" angefühlt, sondern riesig Spaß gemacht!”
Immo war ebenfalls als Volunteer dort. “Wir haben uns direkt in meiner ersten Schicht kennengelernt, dann das gesamte Festival zusammen verbracht und sind seitdem unzertrennlich. Das Pura Vida hat auf so vielen Ebenen mein Leben verändert und ich bin unfassbar dankbar, diese Community gefunden zu haben.”
Wir bieten zwei unterschiedliche Volunteer-Tickets an. Das 12-Stunden-Volunteer-Ticket ist für viele eine gute Balance: Du unterstützt das Festival mit zwei Schichten à sechs Stunden und hast gleichzeitig viel Raum, selbst an Workshops teilzunehmen, Menschen kennenzulernen und ins Festival einzutauchen. Dafür kaufst du dir ein Volunteer-Ticket zunächst zum regulären Preis und nach dem Festival erstatten wir dir die Hälfte zurück. Dein effektiver Ticketpreis liegt also bei 129 €. Für jede Schicht erhältst du außerdem einen Essensgutschein. Gecampt wird im eigenen Zelt.
Das 24-Stunden-Volunteer-Ticket richtet sich an Menschen, die das Festival noch stärker mittragen möchten. Du übernimmst insgesamt vier Schichten und erhältst nach dem Festival den vollständigen Ticketpreis zurück.
“Unsere Ticket-Modelle helfen uns, möglichst verbindlich planen zu können”, erklärt Kevin. “Wir haben hier riesige Excel-Tabellen und nur wenn wir verlässlich wissen, wer wann da ist, können wir Schichten gut koordinieren und vor Ort einen Rahmen schaffen, der für alle funktioniert.”
“Uns ist gleichzeitig auch bewusst, dass es für manche vielleicht erst einmal viel sein kann, den Ticketpreis vorzustrecken”, ergänzt Florian. “Wenn du Fragen hast oder unsicher bist, ob Volunteering gerade zu dir passt, schreib uns gern an volunteers@puravida-festival.com Sollte der Ticketpreis für dich gerade grundsätzlich eine echte Hürde sein, können wir gemeinsam schauen, was möglich ist.”
Die Aufgaben sind so vielfältig wie das Festival selbst: manche mitten im Geschehen, andere eher im Hintergrund.
Einige Volunteers besetzen beispielsweise den Welcome Desk und heißen dort Teilnehmer*innen willkommen, scannen Tickets, verteilen Armbänder und helfen beim Ankommen. Andere unterstützen bei der Anreise, koordinieren Parkflächen, behalten Zufahrten im Blick oder helfen dabei, dass auf dem Campingplatz alles gut zusammenfindet.
Im Backoffice werden andere Volunteers eingecheckt, Essensgutscheine organisiert und spontane Fragen gelöst. Am Infopoint werden Teilnehmer*innen orientiert, Fragen beantwortet oder Fundstücke wieder mit ihren Besitzer:innen vereint. Wer gern mitten im Geschehen ist, findet seinen Platz vielleicht im Café, an den Bars oder beim Merchandise. In anderen Bereichen geht es darum, Räume mitzutragen – im Family Space, im Healing und Wellness Space, beim Stage Management oder in der Crew Kitchen.
Und dann gibt es noch die Aufgaben, die oft besonders unsichtbar sind und gleichzeitig elementar für unser aller Wohlbefinden: Reinigung, Sanitärpflege und Müllmanagement. Unsere Eco Pirates sorgen dafür, dass es auch dem Gelände selbst gut geht und unser gemeinschaftlicher Raum gut funktioniert.
„Nein“, sagt Kevin. „Wichtiger sind Verlässlichkeit, Offenheit und die Bereitschaft, mit anzupacken. Den Rest koordinieren wir gemeinsam.“
Wenn du Lust hast, Teil davon zu werden, freuen wir uns auf dich.
Kevin, unser Koordinator des Operations Teams, und Petra und Florian, unsere Volunteer Manager, haben einen wichtigen Anteil daran, dass hinter den Kulissen alles klappt. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass vor Ort viele kleine und große Dinge ineinandergreifen – von Anreise, Schichtplanung und Backoffice bis zu spontanen Lösungen, wenn etwas anders läuft als geplant. Vieles davon bleibt für Teilnehmer*innen oft unsichtbar, ist aber ein wesentlicher Teil dessen, was das Festival trägt. Denn damit Pura Vida lebendig werden kann, braucht es Menschen, die mit anpacken.
Und weil wir insgesamt etwa 80 fleißige Bienchen für alle Schichten brauchen, freuen die drei sich riesig, wenn du dir ein Volunteer-Ticket gönnst! :)
Hier ein Überblick über alles, was es so zu tun gibt:
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